Mekka pomysłów

Aby event był skuteczny, zapamiętany przez uczestników i odbił się szerokim echem w mediach – potrzebny jest niepowtarzalny pomysł. Jak na niego wpaść i jak zorganizować dobry event – można było dowiedzieć się we Wrocławiu podczas Forum Event Managers Club.

Po raz pierwszy w tym roku, we Wrocławiu odbyły się Międzynarodowe Targi Turystyczne Wrocław 2009, a wraz z nimi wydarzenia w ramach - Forum Event Managers Club. Podczas spotkania Monika Krusiewicz, inicjatorka Event Managers Club zaprezentowała koncepcję tworzącego się właśnie Stowarzyszenia Branży Eventowej. Ugruntowanie i popularyzacja zawodu Event Managera; stworzenie i wdrażanie kodeksu etyki zawodowej; wykształcenie wspólnych standardów działania dla organizatorów i podwykonawców; popularyzacja eventu jako narzędzia PR, HR, marketingu i sprzedaży; konsolidacja i integracja; działanie na rzecz budowania i utrzymania prestiżu branży eventowej oraz podnoszenie kwalifikacji osób związanych zawodowo z branżą eventową – to tylko niektóre z zadań jakie stawia sobie stowarzyszenie.

Remedium na kryzys?
Po spotkaniu rozpoczęła się impreza „Event z pomysłem – sposób na kryzys?” zorganizowana przez Event Managers Club. Wzięło w niej udział 40 osób. Uczestnicy mogli dowiedzieć się m.in.: jak zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI), o czym mówił Elling Hamso, ekspert w dziedzinie ROI z The European ROI Instytute. Mogli też posłuchać jak robi się niskobudżetowe eventy i wygrywa nagrody w krajowych i międzynarodowych konkursach. Realizacje takich projektów prezentowali: Alessi Bianchi, przedstawicielka firmy organizującej konkurs „The Best Event Awards” oraz Jarosław Hermann z firmy Profile, która wygrała w 2008 r. konkurs „Złote Spinacze” w kategorii „event”. Wyobraźnię uczestników w kontekście tworzenia scenografii eventowej pobudzał Adam Zagajewski z firmy Triangoo, pokazując, jak w prosty sposób można osiągnąć ciekawy efekt. Organizatorzy postawili również na interaktywną formę konferencji – warsztaty. Warsztat zatytułowany „Jak nie organizować eventów” przeprowadziła firma Exploring Wrocław. Uczestnicy zostali podzieleni na kilkuosobowe zespoły. Podczas gry mogli zetknąć się możliwymi do wystąpienia sytuacjami kryzysowymi, oraz z przeszkodami, które mogą napotkać w czasie realizacji eventu. Wniosek z przeprowadzonych symulacji wypływał jeden: aby impreza zakończyła się sukcesem, należy zawsze być przygotowanym na każdą ewentualność, mieć w zanadrzu plan awaryjny i odpowiednią ilość sprawdzonych ludzi, którzy uporają się z każdym problemem. Podczas drugiego warsztatu pt. „Wrocław Inspiration” uczestnicy również zostali podzieleni za drużyny. Każda z nich otrzymała taki same założenia imprezy, po czym pod wodzą wykwalifikowanych przewodników miejskich udała się na zwiedzanie Wrocławia. Na podstawie briefu i tego co zobaczyli mieli wymyślić event. Większość grup zainspirowała się figurkami krasnoludków, które można znaleźć w różnych częściach miasta, tworząc niepowtarzalne scenariusze.
We Wrocławiu odbyła się również impreza integracyjna z okazji – I Ogólnopolskiego Zjazdu Event Managerów, na które przybyło ok. 80 osób. Miejscem spotkania i zabawy było Casinos Poland w Hotelu HP Plaza. Przez trzy dni targów można było też odwiedzać stoisko Event Managers Club – Stowarzyszenia Branży Eventowej, na którym można było uzyskać informacje o tworzącej się organizacji branżowej.